digitale Zusammenarbeit und Kommunikation

Wir nutzen Microsoft 365 und Microsoft Teams, zur Durchführung von digitaler Kommunikation sowie für Telefonkonferenzen, Online-Meeting/Videokonferenzen und Datenaustausch.

verantwortliche Stelle für Datenverarbeitung

Microsoft 365 und Microsoft Teams sind ein Service der Microsoft Ireland Operations, Ltd. Dafür haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter geschlossen.

Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung

Angaben zum Benutzer: Anzeigename, E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache

Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummer, Ort

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chatfunktion zu nutzen. In diesem Fall werden, die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen.

ggf. weitere geteilte oder gespeicherte Dateien

Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Die Verarbeitung basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen

Art. 6, Abs. 1 b) Vertragserfüllung inkl. Vertragsanbahnung

Sollte keine vertragliche Beziehung zu einzelnen Parteien bestehen, dann

Art. 6, Abs. 1 f) Wir haben Interesse an einer reibungslosen digitalen Zusammenarbeit mit Ihnen und sehen bei Ihnen keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen

Zusätzliche Verarbeitung